电子公文在富平县教育局的应用

来源:作者:发布时间:2017-02-24点击次数:3032次

什么是电子公文:

电子公文也称数字化公文,是运用计算机系统和现代信息管理技术制发的全数字化形式的公文。该系统引入了工作流和协同办公等新概念,实现了从公文起草、审核、签发到公文签收、批办、承办、催办、传阅、存储等工作环节的无纸化流转。简而言之,电子公文处理系统就是通过网络进行公文收发管理。

在经典政府办公模式中,一份公文需要在多个部门之间流转,并且流转过程中,相关部门负责人也可能需要在其上加盖印章。在电子公文出现之前,这种流程的处理非常繁琐且漫长。


什么是电子签章:

电子签章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。与数字证书一样,是用来作为身份验证的一种手段,依附在电子文件并与其逻辑关联,可用以辨识电子文件签署者身份,保证文件的完整性,并表示签署者同意电子文件所陈述事实的内容。


电子签章技术能够极大程度地解决了公文流转及无纸化办公问题。当我们需要在多个部门之间传送一份公文时,相关部门负责人在接受公文并审阅之后,使用电子签章系统在公文上进行电子签章,这种方式不但保证了公文的权威与有效,而且还极大程度地提升了政府工作效率。


       富平县教育局主要以纸质公文向全县各单位下发公文,印文数量大且取文时间长,工作进度慢。采用金格电子签章后,政府下发电子文件时在office下加盖电子印章及下发文件读取打印,可直接将套印的电子公文通过政务公文交换平台下发到全县各单位,发文速度快,且电子公文稳定性和打印效果好,基层学校免去来回取文,明显减少基层工作量,大大减少经费的开支,工作效率明显提升,实现低碳环保无纸化办公。
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